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出纳在进行对账时,发现资金有差错,这时该如何处理?下面合肥注册公司给大家介绍一下。
基本要求:出纳的基本要求是日清月结,人少,忙不过来不是理由。为什么叫日记账,必须按日记清,另外还有借条就是白条抵库存,这也是制度不允许的。
查找方法:在登记现金日记账时,由于疏忽,错将借方金额记为贷方金额,或者错将贷方金额记为借方金额。对这种错误的检查可采用“二除法”。用差错数除以2 ,商数就是账簿中记错方向的数字。具体做法是先把差额除以2 ,再到账簿中去查找这个商数。如果没有别的差错,应该是一查就准的。
处理措施:
1、对于一时查不清原因的差错,经领导批准后,可将多余或短缺的现金列入待处理财产损溢科目挂帐,查明原因后再作处理,但不能长期挂帐,要积极查处,尽快处理。
2、对于因出纳人员工作不认真造成的短款,无论金额大小,都要由出纳员个人赔偿,并要对其加强教育,必要时可将其调离出纳岗位。
3、对于玩忽职守,违反纪律,有章不循等原因造成的重大责任性差错,应追究失职者的经济责任,给予适当的处分,数额较大、影响严重的,应追究法律责任。
在发现资金有差错时,要及时查找原因,并纠正过来。日常记账时,要仔细认真,做好检查,避免出错。
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